Nuestras Implementaciones con Tecnología y Automatización

En STI ayudamos a las organizaciones a optimizar procesos, reducir errores y mejorar su eficiencia operativa mediante soluciones innovadoras basadas en inteligencia artificial, automatización y análisis de datos.
A continuación, te presentamos algunas de las implementaciones reales que hemos desarrollado para diferentes sectores:

1. Automatización de Respuestas a Tutelas con Google Cloud

Problema:
La atención manual de tutelas genera altos tiempos operativos, errores en la interpretación jurídica y retrasos en respuestas, exponiendo a las entidades a riesgos legales y sanciones.

Solución:
Automatización integral del proceso de respuesta a tutelas utilizando herramientas avanzadas de Google Cloud y Python. El sistema permite:

  • Conversión automática de documentos PDF de tutelas en imágenes mediante Google Cloud Storage y Vision API.
  • Extracción precisa de información clave desde imágenes a través de Google Cloud Document AI.
  • Almacenamiento estructurado y organizado de la información extraída en bases de datos relacionales.
  • Interpretación automática del contenido mediante Google Cloud Natural Language API para clasificar casos jurídicos específicos.
  • Generación automatizada de respuestas utilizando plantillas inteligentes basadas en jurisprudencia y normativa actualizada.
  • Validación automática de información crítica (plazos legales, datos del solicitante, coherencia jurídica).
  • Presentación y radicación automatizada ante sistemas judiciales digitales.

Beneficios:

  • Reducción del 50% en tiempos de respuesta frente al proceso manual.
  • Disminución significativa de errores jurídicos mediante validaciones automatizadas.
  • Incremento de eficiencia operativa, permitiendo un enfoque especializado en casos complejos.
  • Aumento en la satisfacción ciudadana gracias a respuestas rápidas y precisas.
  • Mayor cumplimiento normativo y reducción del riesgo legal para la entidad.
  • Optimización de recursos humanos, liberando al personal para tareas estratégicas y de mayor valor agregado.

Escalabilidad:

  • Adaptable fácilmente para gestionar grandes volúmenes de tutelas simultáneamente.
  • Integración efectiva con múltiples plataformas judiciales digitales.
  • Capacidad para incorporar nuevas funcionalidades y adaptarse a cambios normativos rápidamente.

Posibilidad de expansión progresiva a otras áreas o tipos de documentos legales que requieran procesos similares de automatización.

2. Automatización de Procesos en SECOP

Problema: Procesos manuales y repetitivos en el SECOP, como la carga de facturas y documentos, generan errores humanos, retrasos y pérdida de productividad.

Solución: Automatización mediante Python (Playwright) para interactuar con el portal del SECOP. El sistema realiza tareas como:

  • Inicio de sesión.
  • Búsqueda de contratos específicos.
  • Carga automática de informes, facturas y otros documentos.
  • Validación de datos (CUFE, planillas, fechas).
  • Confirmación final del proceso sin intervención manual.

Beneficio:

  • Reducción del 40% en tiempo operativo al eliminar tareas manuales.
  • Minimización de errores humanos en la carga de datos críticos.
  • Mejora en la precisión y cumplimiento normativo gracias a validaciones automáticas.

Escalabilidad:

Compatible con diferentes tipos de procesos dentro del SECOP (facturación, radicación, validación).

Ajustable para gestionar múltiples contratos o usuarios simultáneamente.

3. Monitoreo Predictivo de Equipos en el Sector Petrolero

Problema:
En la industria petrolera, los fallos imprevistos en maquinaria crítica (bombas, válvulas, compresores, generadores) provocan interrupciones operativas, altos costos de reparación y, en algunos casos, riesgos ambientales y de seguridad.

Solución:
Desarrollo de un sistema de monitoreo predictivo usando:

  • Python para el procesamiento de datos en tiempo real.
  • Sensores IoT para capturar variables como vibraciones, presión, flujo, temperatura y ruido.
  • Modelos de Machine Learning que analizan patrones históricos y generan alertas anticipadas de fallos o desgaste.

Beneficios:

  • Disminución en paradas no programadas y aumento en la disponibilidad operativa.
  • Transición de mantenimiento correctivo a mantenimiento predictivo.
  • Reducción de costos operativos por reemplazo prematuro de partes.
  • Mayor seguridad para el personal al anticiparse a fallas catastróficas.

Escalabilidad:

Puede ampliarse a múltiples ubicaciones conectadas a una sola plataforma de monitoreo central

Aplicable a campos petroleros, refinerías, estaciones de bombeo, gasoductos y plataformas offshore.

4. Control de Asistencia con WhatsApp

Problema: Errores en registros manuales de asistencia.

Solución: Twilio API + Google Sheets.

Beneficio: Gestión digital 100% sin errores.

Escalabilidad: Funciona para equipos de 10 a 100 personas.

5. Filtrado de Currículums para RH

Problema: Tiempo perdido en revisión manual de candidatos.

Solución: Python (NLTK) + OCR.

Beneficio: 50% menos tiempo en selección.

Escalabilidad: Personalizable para empresas con 50+ vacantes anuales.

6. Automatización de Nómina Básica

Problema: Errores en cálculos de salarios y beneficios.

Solución: Python (Pandas) + Google Sheets API.

Beneficio: 0 errores en 12 meses.

Escalabilidad: Ajustable para empresas de 30 a 300 empleados.

7. Monitoreo de Inventarios en Tiempo Real

Problema: Falta de visibilidad en stock de productos.

Solución: Python (Pandas) + IoT sensores.

Beneficio: Reducción del 25% en stockouts.

Escalabilidad: Funciona para almacenes de 100 a 1,000 SKU.

8. Automatización de Facturas

Problema: Procesamiento manual lento de facturas.

Solución: OCR (Tesseract) + Google Drive API.

Beneficio: 30% menos errores en validación.

Escalabilidad: Ideal para empresas con 50+ facturas/mes.

9. Sistema de Cobros Automático

Problema: Morosidad en clientes por falta de seguimiento.

Solución: Python (Flask) + Twilio API.

Beneficio: Cobranzas 2x más rápidas.

Escalabilidad: Funciona para flujos de $5M a $50M COP/mes.

10. Chatbot para Ventas

Problema: Pérdida de leads por falta de respuestas inmediatas.

Solución: Dialogflow + GPT-4.

Beneficio: 40% más leads calificados.

Escalabilidad: Ideal para equipos de ventas de 5 a 50 personas.

11. Generación de Contratos Automáticos

Problema: Tiempo en redactar contratos manuales.

Solución: Python (NLTK) + GPT-4.

Beneficio: 30% menos tiempo en procesos contractuales.

Escalabilidad: Personalizable para contratos de 10 a 100 tipos.

12. Monitoreo de Redes Sociales

Problema: Reputación online sin seguimiento.

Solución: Python (VADER) + Twitter API.

Beneficio: Respuesta al cliente 2x más rápida.

Escalabilidad: Ideal para empresas con 10,000+ seguidores.

13. Automatización de Turnos

Problema: Gestión manual de turnos y rotaciones.

Solución: Python (Playwright) + Google Calendar API.

Beneficio: 0 conflictos en asignación de turnos.

Escalabilidad: Funciona para equipos de 20 a 200 empleados.

14. Análisis de Encuestas de Clientes

Problema: Falta de insights de encuestas postventa.

Solución: Python (NLP) + Power BI.

Beneficio: Identificación de tendencias en 24 horas.

Escalabilidad: Ideal para 100+ encuestas/mes.

15. Automatización de Alertas de Seguridad

Problema: Falta de monitoreo de riesgos en sistemas.

Solución: Python (Scikit-learn) + AWS Lambda.

Beneficio: Detección de amenazas en tiempo real.

Escalabilidad: Funciona para redes de 50 a 500 dispositivos.

16. Sistema de Gestión de Proyectos

Problema: Desorganización en flujos de trabajo.

Solución: Python (Django) + Trello API.

Beneficio: 25% menos retrasos en proyectos.

Escalabilidad: Ajustable para equipos de 10 a 100 personas.

17. Automatización de Reportes Financieros

Problema: Tiempo excesivo en generación de reportes manuales.

Solución: Python (Pandas) + Power BI.

Beneficio: Reducción del 40% en tiempo de procesamiento.

Escalabilidad: Ajustable para empresas de 50 a 500 empleados.

18. Chatbot de Soporte Técnico Básico

Problema: Falta de respuestas rápidas a consultas comunes.

Solución: Dialogflow + Twilio API.

Beneficio: 60% de consultas resueltas automáticamente.

Escalabilidad: Ideal para equipos de 20 a 200 empleados.

19. Control Automatizado de Avance de Obra

Problema: Falta de respuestas rápidas a consultas comunes.

Solución: Dialogflow + Twilio API.

Beneficio: 60% de consultas resueltas automáticamente.

Escalabilidad: Ideal para equipos de 20 a 200 empleados.

20. Automatización para Participación en Licitaciones Públicas

Problema: Falta de respuestas rápidas a consultas comunes.

Solución: Dialogflow + Twilio API.

Beneficio: 60% de consultas resueltas automáticamente.

Escalabilidad: Ideal para equipos de 20 a 200 empleados.