Problema
Errores en registros manuales de asistencia.
- En muchas organizaciones, el control de asistencia se hace manualmente en hojas físicas o archivos Excel compartidos.
- Esto genera inconsistencias, errores en la digitación, omisiones y manipulación de datos.
- Además, dificulta la consulta en tiempo real, el cálculo de horas trabajadas y la generación de reportes confiables.
Solución
Automatización con WhatsApp (Twilio API) + Google Sheets
- Los colaboradores reportan su entrada y salida enviando mensajes a un número de WhatsApp.
- El sistema registra automáticamente la hora y los datos en una hoja de cálculo de Google Sheets.
- Se valida si el mensaje cumple con el formato correcto (por ejemplo: “Entrada”, “Salida”, “Incapacidad”).
- Puede incluir geolocalización opcional o validación por número autorizado.
Beneficio
Gestión de asistencia digital, precisa y en tiempo real.
- Se eliminan los errores humanos en el registro manual.
- No requiere instalar aplicaciones adicionales, ya que se usa WhatsApp, una herramienta ya conocida por todos.
- Permite generar reportes automáticos y hacer seguimiento diario, semanal o mensual.
- Mejora la puntualidad y transparencia en el registro de horas.
Escalabilidad
Funciona para equipos de 10 a 100 personas.
- Ideal para organizaciones medianas o contratistas que manejan personal distribuido en diferentes ubicaciones.
- Puede escalarse para registrar múltiples turnos, validar ubicaciones o integrarse con sistemas de nómina.
- Adaptable a diferentes sectores: servicios, construcción, administración pública, salud, entre otros.