Detecta oportunidades y postula sin esfuerzo. Una solución que impulsa tu participación en procesos estatales.
Problema
Pérdida de oportunidades por no detectar licitaciones relevantes o por enviar propuestas fuera de plazo.
- Muchas empresas dependen de revisiones manuales diarias en portales de contratación (como SECOP, Colombia Compra, etc.), lo cual consume tiempo y puede fallar fácilmente.
- Los términos de referencia suelen ser extensos y específicos, y no identificarlos a tiempo impide preparar propuestas completas.
- Además, errores humanos como no adjuntar documentos correctos, no cumplir con requisitos o superar la fecha límite son causas comunes de rechazo.
Solución
Automatización con Python + Playwright
- Se implementa un sistema que navega automáticamente por portales de licitaciones públicas según criterios definidos (rubro, entidad, ubicación, fechas).
- Extrae información clave (objeto, fechas límite, requisitos mínimos) y la guarda en una base de datos o la envía por correo/WhatsApp al responsable comercial o jurídico.
- También permite automatizar parte de la carga de documentos y verificación de requisitos antes del envío final, reduciendo el margen de error.
- Se pueden configurar alertas tempranas para cada nuevo proceso que cumpla ciertos filtros personalizados (por sector, código UNSPSC, valor estimado, etc.).
Beneficio
Detección temprana de licitaciones compatibles, reducción de errores en el proceso de postulación.
- El equipo puede revisar sólo las licitaciones relevantes, en lugar de filtrar manualmente decenas de procesos por día.
- Mejora la preparación, ya que se gana tiempo para estructurar bien la propuesta y reunir todos los documentos requeridos.
- Se reduce el riesgo de omitir anexos u olvidar fechas clave, gracias a validaciones automáticas.
- Se centraliza y documenta todo el seguimiento, lo que facilita auditorías o revisiones posteriores.
Escalabilidad
Funciona para empresas de todos los tamaños que participen en procesos de contratación estatal.
- Puede aplicarse tanto para pequeñas empresas que manejan pocas licitaciones al mes como para grandes organizaciones que participan en cientos de procesos.
- Es posible integrar la solución con herramientas internas como CRM, Drive, SharePoint o bases de datos propias.
- Se adapta fácilmente a cambios en los portales o en los criterios de búsqueda de cada entidad.
- También puede extenderse a convocatorias de organismos multilaterales, universidades o instituciones privadas con procesos similares.
Muy bueno