Problema
- Carga manual de facturas en sistemas contables es lenta y propensa a errores.
- Validación del CUFE y detalles fiscales se hace de forma manual y repetitiva.
- Archivar y organizar documentos físicos genera sobrecarga operativa.
Solución
Automatización con OCR (Tesseract) + Google Drive API.
- Escaneo automático de facturas PDF o imágenes para extracción de datos clave (NIT, CUFE, fecha, total).
- Validación estructural del documento con algoritmos definidos (número de resolución, formato XML, etc.).
- Almacenamiento organizado y búsqueda rápida desde Drive con etiquetas automáticas.
Beneficio
- Ahorro de tiempo en digitación y validación de facturas.
- Menos errores en el proceso de registro contable.
- Trazabilidad y acceso inmediato a documentos para auditoría o control.
Escalabilidad
- Ideal para empresas que manejan más de 50 facturas al mes.
- Se puede ajustar a distintos tipos de proveedores o formatos de factura.
- Facilita la integración posterior con software contable como Siigo, Alegra o QuickBooks.